Recruiting: So behalten Sie im War For Talents die Nase vorn

Die Betriebe der Transport-, Speditions- und Logistikbranche konkurrieren um einen gemeinsamen begrenzten Pool von Fahrern und Speditionsmitarbeitern. Wegen der Vielzahl an Jobangeboten sind Gehalt und Arbeitsumfeld oft nicht mehr allein ausschlaggebende Kriterien, welche Bewerber locken. Der Weg von Interessenten in Ihr Unternehmen wird oft von weiteren Faktoren beeinflusst, wie z. B. der Auswahl der richtigen Anwerbungskanäle, einer klaren und eindeutigen Stellenbeschreibung, fairer und angemessener Vergütung, angemessenen Arbeitszeiten und einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz.

Für die Auswahl des richtigen Kanals, über den Sie einen neuen Mitarbeiter suchen, gibt es keine Zauberformel und nicht den einen idealen Lösungsweg. Daher sollten Sie bei Ihrer Einschätzung folgende Punkte beachten:

• Analoge Kanäle

Sicherlich kann es nicht verkehrt sein, wenn Sie in der örtlichen Presse, also einem analogen Kanal, eine Stellenanzeige aufgeben. Vor vielen Jahren wäre das für Sie auch der einzige sinnvolle Weg gewesen, auf Ihr Unternehmen und die offene Stelle aufmerksam zu machen. Die örtliche Presse lohnt sich für Sie dann, wenn Sie Mitarbeiter in der näheren Umgebung suchen. Denn Kandidaten, die in einer Tageszeitung nach Jobs suchen, möchten in der Regel auch bei einem regionalen Arbeitgeber ihre Arbeit aufnehmen. Sie sind oftmals durch ihre familiäre Situation örtlich gebunden und möchten nicht umziehen. Hinweis: Die örtliche Print-Presse kann oftmals auch als Online-Ausgabe bezogen werden.

• Digitale Kanäle

Nach Einschätzung der Branche surfen nahezu 90 Prozent aller Stellensuchenden im Internet. Insbesondere junge Menschen lesen statistisch gesehen kaum noch eine Zeitung, sondern decken ihren Bedarf an Informationen über soziale Medien ab. Für sie ist es mehr als selbstverständlich, auch in diesen Kanälen nach Stellenangeboten zu suchen. In Bezug auf Berufskraftfahrer lässt sich feststellen, dass auch diese Klientel auf einschlägigen Internet-Portalen unterwegs ist: Sie gelten im Allgemeinen als technikaffin, insbesondere da bei längerer berufsbedingter Abwesenheit das Handy die zentrale Verbindung zur Familie und zu Freunden ist.

Faire und angemessene Vergütung

Trotz der zunehmenden Bedeutung weiterer Faktoren bleibt das Kriterium mit der Schlüsselposition verständlicherweise die Vergütung. Von einer fairen und angemessenen Vergütung ist immer dann zu sprechen, wenn Sie Ihre Mitarbeiter auf der Basis eines Tarifvertrags bezahlen. Tarifverträge bringen nicht nur für Arbeitnehmer, sondern auch für Arbeitgeber Vorteile mit sich:

• Verringerung des administrativen Aufwands, da die Rahmenbedingungen von Arbeitsverträgen nicht mit jedem Arbeitnehmer individuell verhandelt werden müssen.
• Der Kostenfaktor Gehälter und Löhne kann besser kalkuliert werden.
• Tarifverträge übernehmen eine Kartellfunktion und schaffen einheitliche Wettbewerbsbedingungen bei den Arbeitskosten.
• Während der Tarifvertragslaufzeit herrscht Friedenspflicht, das heißt, es darf nicht gestreikt werden.
• Tarifbindung als ein Pluspunkt bei Neueinstellungen.

Es kommt nicht selten vor, dass Unternehmen in der Speditions- und Logistikbranche sogar übertarifliche Vergütungen bieten. Dies geschieht oft, um qualifizierte Fachkräfte anzuziehen und zu halten. Durch die Zahlung von über dem tariflichen Mindestlohn liegenden Gehältern möchten Unternehmen attraktive Arbeitsbedingungen schaffen und sich im Wettbewerb um qualifiziertes Personal behaupten. Übertarifliche Vergütungen zahlen jedoch längst nicht alle Unternehmen in der Speditions- und Logistikbranche. Die tatsächliche Vergütungspolitik kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe des Unternehmens, der Region, der Art der Tätigkeit und den individuellen Verhandlungen mit den Mitarbeitern.

Denken Sie daran: Berufskraftfahrer sind derzeit nicht nur gesucht, sondern auch sehr gut vernetzt. Sie haben oft Zugang zu Informationen über das Angebot und die Vergütung in der Branche. Durch ihre beruflichen Kontakte, Branchenverbände und spezialisierte Online-Foren können sie Erfahrungen und Informationen austauschen, einschließlich Gehaltsinformationen und Arbeitsbedingungen. Diese Vernetzung ermöglicht es den Berufskraftfahrern, einen Überblick über den aktuellen Arbeitsmarkt zu erhalten und die Angebote der Mitbewerber zu vergleichen. Dies kann ihnen helfen, realistische Gehaltsvorstellungen zu entwickeln und ihre Verhandlungsposition zu stärken, wenn sie sich um eine Stelle bewerben oder über eine Gehaltserhöhung verhandeln.

Für Unternehmen ist es wichtig, sich dieser Vernetzung und des Informationsaustauschs unter Berufskraftfahrern bewusst zu sein. Es kann sinnvoll sein, sich mit den branchenüblichen Vergütungspraktiken auseinanderzusetzen, um wettbewerbsfähige Gehälter anzubieten und talentierte Fahrer zu gewinnen und zu halten. Die Kenntnis des Marktumfelds und eine regelmäßige Überprüfung der eigenen Vergütungsstruktur können dabei helfen, mit dem Wettbewerb Schritt zu halten und attraktiv für Berufskraftfahrer zu bleiben.

Bei der Gestaltung des Gehalts ist die Grundvergütung nicht das einzige Maß aller Dinge, sondern oft ist es für den Arbeitnehmer bedeutsamer, welcher Betrag tatsächlich am Monatsende nach Abzug von Steuern, Sozialabgaben und anderen Abzügen ausgezahlt wird. Gestaltungsspielraum bieten hier zusätzlich zum Grundgehalt folgende Gehaltsbestandteile:

1. Leistungsbezogene Vergütung: Dieser Bestandteil umfasst zusätzliche Vergütungen, die auf individueller oder teambasierter Leistung basieren. Das sind zum Beispiel Boni, Provisionen oder Leistungsprämien.
2. Zusatzleistungen: Unternehmen haben die Option, Zusatzleistungen anzubieten, die über die Grundvergütung hinausgehen. Dazu gehören beispielsweise die betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung, Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Dienstwagen oder Zuschüsse zu Fortbildungen.
3. Sozialleistungen: Diese sind Leistungen, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern bietet, wie beispielsweise eine betriebliche Krankenversicherung, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Essensgutscheine oder Sportangebote.
4. Sonderzahlungen: Hierzu zählen Einmalzahlungen, die nicht regelmäßig entrichtet werden, wie beispielsweise Weihnachts- oder Urlaubsgeld.
5. Diäten: Diäten können zu den wesentlichen Gehaltsbestandteilen eines Berufskraftfahrers gehören, insbesondere wenn es sich um Fahrten handelt, die über einen längeren Zeitraum oder in anderen Ländern stattfinden. Diäten sind Zahlungen, die Arbeitnehmer erhalten, um ihre zusätzlichen Kosten für Verpflegung, Unterkunft und andere Aufwendungen während der Dienstreise oder des Auswärtseinsatzes abzudecken. Bei Berufskraftfahrern, die lange Strecken fahren, können Diäten einen erheblichen Anteil ihres Gesamtgehalts ausmachen. Es ist wichtig, anzumerken, dass Diäten in der Regel steuerlich behandelt werden und bestimmten steuerlichen Vorschriften und Grenzwerten unterliegen. Daher sollten Arbeitnehmer und Arbeitgeber die geltenden rechtlichen und steuerlichen Bestimmungen in Bezug auf Diäten beachten.
   

Um eine faire und angemessene Vergütung zu gestalten, können Sie folgende Möglichkeiten zur Inspiration nutzen:

• Marktforschung durchführen: Informieren Sie sich über die aktuellen Gehaltsspannen und -standards in Ihrer Branche und Region. Vergleichen Sie ähnliche Positionen und Qualifikationen, um sicherzustellen, dass Ihre Vergütungsangebote wettbewerbsfähig sind. Vertrauen Sie nicht auf die „stille Post“: „Ich habe gehört …“ Indem Sie eine gründliche und umfassende Recherche durchführen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Gehaltsangebote auf verlässlichen Daten basieren und wettbewerbsfähig sind. Dies trägt zur Mitarbeitergewinnung und -bindung bei und schafft eine solide Grundlage für eine faire und gerechte Vergütung in Ihrem Unternehmen.
• Stellenwert der Position bewerten: Bewerten Sie den Stellenwert der zu besetzenden Position in Ihrem Unternehmen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Verantwortung, Erfahrung, Fachkenntnisse und den Beitrag zu Unternehmenszielen. Dies hilft Ihnen dabei, eine angemessene Vergütung
• Leistungs- und Erfolgsanreize bieten: Berücksichtigen Sie auch die Möglichkeit von Bonussystemen oder leistungsbezogenen Vergütungskomponenten. Individuelle Ziele und Erfolge sollten belohnt werden, um Mitarbeiter zu motivieren und ihre Leistung anzuerkennen.
• Transparenz und Offenheit: Seien Sie transparent hinsichtlich der Vergütungsstruktur und kommunizieren Sie diese klar gegenüber den infrage kommenden Bewerbern. Transparenz schafft Vertrauen und zeigt, dass Sie fair und offen sind.
• Gleichbehandlung berücksichtigen: Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Vergütung keine Diskriminierung praktizieren. Achten Sie darauf, dass Geschlecht, Ethnie, Religion und andere geschützte Merkmale keinen Einfluss auf die Vergütungsentscheidungen haben.
• Nachverhandlungen ermöglichen: Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu Gehalts- oder Benefit-Nachverhandlungen. Mitarbeiterentwicklung und Leistung sollten regelmäßig überprüft werden, um gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
• Mitarbeiterzufriedenheit messen: Führen Sie regelmäßige Mitarbeiterbefragungen durch, um die Zufriedenheit mit der Vergütung und anderen Aspekten des Arbeitsumfelds zu ermitteln. Das Feedback kann Ihnen helfen, Verbesserungen und Anpassungen vorzunehmen.

Es ist wichtig, zu betonen, dass eine faire und angemessene Vergütung nicht nur die Attraktivität für neue Mitarbeiter steigert, sondern auch die Mitarbeiterbindung fördert und die Zufriedenheit und Motivation der bestehenden Mitarbeiter erhöht.

Angemessene Arbeitszeiten

Wenn alle gesetzlichen Grenzen eingehalten werden, kann die höchst zulässige Arbeitszeit eines Berufskraftfahrers bis an ihr Limit ausgereizt werden. Fahrer, aber auch Unternehmer, müssen sich dann jedoch beide dessen bewusst sein, dass sie sich am Rande der maximalen durch den Staat tolerierbaren Grenze bewegen und dass die Einhaltung dieser gesetzlichen Bestimmungen von großer Bedeutung ist. Eine permanente Gratwanderung am gesetzlich zulässigen Limit ist jedoch bestimmt nicht das, was sich ein Berufskraftfahrer unter „angemessener Arbeitszeit“ vorstellt.

Es ist für Arbeitgeber und Fahrer von großer Bedeutung, die Arbeitszeitvorschriften genau zu beachten, um sowohl die Sicherheit der Fahrer zu gewährleisten als auch die rechtlichen Anforderungen einzuhalten. Dies schützt nicht nur die Gesundheit und das Wohlbefinden der Arbeitnehmer, sondern verhindert auch potenzielle Strafen und rechtliche Konsequenzen für das Unternehmen. Für Arbeitgeber wie Fahrer ist es empfehlenswert, sich mit den spezifischen Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes vertraut machen und bei Fragen oder Unsicherheiten gegebenenfalls juristischen Rat einholen.

Empfehlungsmarketing nutzen

Der Einsatz von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen ist eine gängige Praxis in vielen Unternehmen und kann positive Ergebnisse liefern. Durch die Einbeziehung der eigenen Mitarbeiter bei der Suche nach neuen Kollegen profitieren Unternehmen von deren Netzwerken und Kenntnissen. Mitarbeiter, die qualifizierte Kandidaten vermitteln, werden so belohnt. Solche Anreizprogramme sollten jedoch immer sorgfältig gestaltet werden, um erdenkliche Probleme zu vermeiden. Während Mitarbeiter möglicherweise Interesse daran haben, den Bonus zu erhalten, besteht das Dilemma darin, sicherzustellen, dass die vorgeschlagenen Bewerber tatsächlich die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten für die freie Stelle haben.

Voraussetzung für ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm sollte sein, dass Sie klare Richtlinien und eine deutliche Kommunikation  festlegen, um Missverständnisse und Missbrauch zu vermeiden. Legen Sie Kriterien fest, wer als geeigneter Kandidat gilt und wie die Belohnung ausgezahlt wird. Stellen Sie sicher, dass das Programm fair und transparent ist. Alle Mitarbeiter sollten die gleiche Chance haben, Kandidaten vorzuschlagen, und die Auswahl des besten Bewerbers sollte auf objektiven Kriterien basieren. Achten Sie darauf, dass personenbezogene Daten der Bewerber entsprechend den Datenschutzbestimmungen behandelt werden.

Berufskraftfahrer sind im Allgemeinen recht kommunikative Zeitgenossen, wenn sie Pause machen. So ist es möglich, dass sie während ihrer Pausen oder in anderen informellen Situationen, wie beispielsweise auf dem Gang zum WC am Rastplatz, miteinander ins Gespräch kommen und Jobmöglichkeiten diskutieren. Diese Kommunikation unter Kollegen kann eine wirkungsvolle Strategie sein, um Informationen über offene Stellen oder Jobmöglichkeiten unter der Zielgruppe zu verbreiten. Zudem können Empfehlungen von Kollegen die Glaubwürdigkeit erhöhen und das Interesse vorstellbarer Bewerber wecken.

Attraktive Arbeitsbedingungen bieten

Die Arbeitsatmosphäre ist ein substanzieller Faktor, wenn es darum geht, Mitarbeiter anzuwerben. Bieten Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Überstunden zu leisten und abzubauen.

Eine moderne Flotte von Lkw und Transportfahrzeugen ist ein weiterer entscheidender Faktor, der potenzielle Bewerber anspricht. Investieren Sie in moderne und zuverlässige Fahrzeuge, die den Anforderungen Ihrer Kunden entsprechen. Eine moderne Flotte zeigt, dass Sie als Unternehmen in die Zukunft investieren und Ihren Mitarbeitern die bestmögliche Arbeitsumgebung bieten möchten.

Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten

Bieten Sie Ihren Angestellten die Option, sich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu erwerben. Durch Weiterbildungsmaßnahmen ist es möglich, dass sich die Mitarbeiter verbessern und ihr Potenzial voll ausschöpfen. Die Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen trägt auch dazu bei, die Sicherheit im Straßenverkehr zu erhöhen und die Unfallrate zu senken.

Eine positive Unternehmenskultur ist ein wesentlicher Faktor für die Mitarbeiterzufriedenheit und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen eine offene und positive Atmosphäre ausstrahlt und Ihr Personal sich geschätzt fühlt. Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Feedback-Runden tragen dazu bei, das Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern zu stärken.

Auf professionelles Onboarding Wert legen

Ein gutes Onboarding-Programm ist für neue Mitarbeiter besonders ansprechend. Nutzen Sie ein strukturiertes Einführungsprogramm, das Neulingen hilft, sich schnell in Ihrem Unternehmen zurechtzufinden. Auch ein guter Mentor oder Ansprechpartner kann dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeiter bald in Ihrem Unternehmen wohlfühlen und produktiv arbeiten.

Social Media nutzen

Nutzen Sie Social Media, um Ihr Unternehmen für potenzielle Mitarbeiter interessanter zu machen. Präsentieren Sie sich als attraktiver Arbeitgeber und zeigen Sie so Ihre Stärken. Veröffentlichen Sie regelmäßig spannende Inhalte, um Ihr Unternehmen bekannter zu machen und Bewerber auf sich aufmerksam zu machen.

Im Wettbewerb um neue Mitarbeiter, insbesondere in Bereichen mit Fachkräftemangel, ist es unerlässlich, eine strategische Vorgehensweise zu entwickeln, um potenzielle Kandidaten anzusprechen und von Ihrem Unternehmen zu überzeugen. Durch eine individuell entwickelte strategische Herangehensweise können Sie Ihre Chancen verbessern, im Wettbewerb um neue Mitarbeiter erfolgreich zu sein und qualifizierte Kandidaten für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Um solche auch zu erreichen, bietet das Recruiting Tool spedijobs besondere Funktionen, die im typischen Recruiting-Prozess von Logistikunternehmen notwendig sind. Sehen Sie sich gerne auf der Homepage von spedijobs um oder vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch.

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