Fachkräftemangel und eine hohe Fluktuationsrate belasten in der Speditionsbranche die Unternehmen. Quereinsteiger sind hier eine wertvolle Ressource, um offene Stellen zu besetzen und frischen Wind in die Belegschaft zu bringen. Laut einer Umfrage von 2019 berücksichtigen 88 % der Unternehmen Quereinsteiger bei der Besetzung neuer Stellen, und in 23 % der Unternehmen ist bereits jeder vierte Mitarbeiter ein Quereinsteiger.
Während Quereinsteiger einerseits eine große Chance sind, kann ihre Integration andererseits auch Risiken und hohe Kosten mit sich bringen. Umso wichtiger ist es, die Einarbeitungszeit effizient und strukturiert zu gestalten. Hier leistet E-Learning einen wertvollen Beitrag.
Quereinsteiger: Durchschnittliche Anzahl nach Unternehmensgröße
Die folgende Schätzung zeigt, wie viele Quereinsteiger durchschnittlich in Unternehmen der Speditionsbranche arbeiten:
- Unternehmen mit 20 Mitarbeitern: ca. 5 Quereinsteiger
- Unternehmen mit 50 Mitarbeitern: ca. 12 Quereinsteiger
- Unternehmen mit 150 Mitarbeitern: ca. 35 Quereinsteiger
- Unternehmen mit 250 Mitarbeitern: ca. 58 Quereinsteiger
Diese Zahlen basieren auf dem Anteil von 23 % Quereinsteigern in der Branche. Sie verdeutlichen, wie groß der Bedarf an einer effektiven Integration ist – unabhängig von der Unternehmensgröße.
Die Herausforderung der Fluktuation
Ein weiteres Problem der Branche ist die hohe Fluktuation. Im Bereich Verkehr und Lagerei, zu dem auch Speditionen gehören, lag die Fluktuationsrate im Jahr 2020 bei 34,3 %. Das bedeutet: Rund ein Drittel der Belegschaft wechselt jährlich den Arbeitgeber. Dies führt zu
- hohem Aufwand: Wiederkehrende Rekrutierungs- und Einarbeitungskosten.
- Produktivitätsverlust: Neue Mitarbeiter benötigen Zeit, um produktiv zu werden.
- Instabilität: Häufige Wechsel stören den Betriebsablauf.
Eine hohe Fluktuation macht es umso wichtiger, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter so effizient wie möglich zu gestalten, um Verluste zu minimieren.
Kosten und Risiken bei der Einarbeitung
Die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters ist teuer. Ein Beispiel verdeutlicht die Dimension:
- Monatsgehalt: 2.400 €
- Einarbeitungsdauer: 6 Monate
- Kosten bis zur Produktivität: 14.400 €
Kommt es nach dieser Zeit nicht zur Übernahme, war dieses Investment kaum rentabel. Die Herausforderung besteht also darin, die Einarbeitungszeit zu verkürzen und frühzeitig fundierte Entscheidungen über eine Übernahme zu treffen.
E-Learning als Lösung
E-Learning bietet eine effiziente Möglichkeit, neue Mitarbeiter schneller und gezielter einzuarbeiten. Es ermöglicht eine strukturierte und flexible Schulung, die auf die spezifischen Anforderungen der Speditionsbranche zugeschnitten ist. Durch den Einsatz digitaler Lernplattformen profitieren Unternehmen von:
- Zeitersparnis: Die Einarbeitungszeit kann um bis zu zwei Monate verkürzt werden.
- Kosteneffizienz: Bei einer Verkürzung der Einarbeitung von 6 auf 4 Monate sinken die Kosten von 14.400 € auf 9.600 € – eine Einsparung von 4.800 € pro Mitarbeiter.
- Flexibilität: Inhalte können orts- und zeitunabhängig abgerufen werden.
- Messbare Ergebnisse: Durch Lernziele und Wissenstests wird der Fortschritt transparent.
Rechenbeispiel: Einsparungen durch E-Learning
Angenommen, ein Unternehmen stellt jährlich 10 neue Mitarbeiter ein. Die Einführung von E-Learning reduziert die Einarbeitungszeit um zwei Monate. Die Einsparung pro Mitarbeiter beträgt 4.800 €. Das ergibt eine jährliche Gesamtersparnis von 48.000 € – bei gleichzeitig höherer Qualität in der Schulung und Integration.
Fluktuation reduzieren, Mitarbeiterbindung erhöhen
Eine effektive Einarbeitung steigert nicht nur die Produktivität neuer Mitarbeiter, sondern stärkt auch die Mitarbeiterbindung. Quereinsteiger, die sich gut integriert und geschult fühlen, sind motivierter und bleiben länger im Unternehmen. Dies ist besonders in einer Branche mit hohen Wechselraten ein entscheidender Vorteil.
Fazit: Die Zukunft der Mitarbeiterintegration
E-Learning ist nicht nur eine moderne, sondern auch eine wirtschaftlich sinnvolle Lösung für die Speditionsbranche. Durch klar strukturierte Schulungsprogramme, messbare Fortschritte und eine deutliche Verkürzung der Einarbeitungszeit können Unternehmen:
- Kosten senken
- Produktivität steigern
- Fluktuation reduzieren
In einer Zeit, in der die Suche nach Fachkräften immer schwieriger wird, bietet E-Learning eine praktikable Lösung, um Quereinsteiger erfolgreich zu integrieren und langfristig zu binden.
Quellen:
Quereinsteiger-Statistiken: Business Insider
Fluktuationsrate in der Speditionsbranche: Institut der deutschen Wirtschaft Köln (IW)
